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Tarjeta de Presentación

Tarjeta de Presentación

Las Tarjetas de Presentación son una representación no verbal y visual acerca de una persona o empresa, estas tarjetas contienen información relevante, muy específica, corta y concisa acerca de la persona o empresa en cuestión.

Son utilizadas comúnmente como una herramienta de negocios, además de esto sirven para percibir la esencia de la persona o empresa que se representa en dicha tarjeta. Funciona a su vez como estrategia de marketing, generando oportunidades de negocios entre quien está representado en la tarjeta y un futuro cliente.

Pueden ser utilizadas no sólo por profesionales, también por todo aquel que ofrece un bien o servicio, deseando comunicar quién es, a qué se dedica y los medios de contacto, con la finalidad de aumentar sus probabilidades de negocio frente a un posible cliente o socio.

Las Tarjetas de Presentación tienen mucho tiempo siendo una herramienta de negocios,  a alguien en Inglaterra, aproximadamente en el siglo XVII se le ocurrió entregar tarjetas de presentación con la finalidad de hacer publicidad y con una visión comercial de su negocio, estas incluían nombre y dirección del comercio.

Podemos observar que han mantenido su finalidad desde su creación. En la actualidad sólo han tenido algunos cambios productivos. Siguen siendo tradición a la hora de causar una buena primera impresión y llamar la atención en el mundo de los negocios y el comercio.

Tarjeta de Presentación

¿Qué deben contener las Tarjetas de Presentación?

Se puede decir que el contenido de toda Tarjeta de Presentación es estático, sin embargo su diseño y sus objetivos marcarán la diferencia. Además otro aspecto que las diferencia, es según el tipo de Tarjeta de Presentación que quieras crear. Según el tipo los contenidos pueden variar:

Tarjeta de Presentación profesional o comercial:

  • Nombre de la persona.
  • Nombre de la empresa a la cual pertenece.
  • Cargo que desempeña en la empresa.
  • Dirección de la oficina.
  • Números telefónicos de contacto: oficina y móvil.
  • Correo electrónico.
  • Página web de la empresa.
  • Logotipo de la empresa.

Tarjeta de Presentación social:

  • Nombre de la persona.
  • Dirección postal.
  • Número de contacto: móvil.
  • Correo electrónico.
  • Página web.

En ambos tipos de Tarjeta de Presentación puedes incluir otros aspectos como:

  • Redes sociales.
  • Códigos QR
  • Blogs

Además se pueden imprimir o colgarlas en tus redes sociales, pero lo tradicional, funcional y más efectivo es entregarlas impresas. Para entregarlas impresas por lo general siguen una medida estándar de 9.00 cm de largo x 5.00 cm de ancho.

Tarjeta de Presentación

Algunos consejos para tus Tarjetas de Presentación

  • Pueden ser impresas por ambas caras, sin embargo, lo ideal es dejar la parte de atrás con espacio para que la persona que la reciba pueda colocar alguna especie de anotación.
  • La decisión de que sean verticales u horizontales dependerá de los gustos de cada persona.
  • Deben llevar un buen diseño adaptado a la esencia misma de la persona o empresa. Para esto lo más recomendable es contratar a un especialista, sin embargo, hoy en día existen páginas web en las que tú mismo puedes crear las Tarjetas de Presentación que desees, muchas de estas páginas web son gratuitas y con una excelente calidad de diseño.
  • Su contenido debe ser corto, muy breve y lo más explícito posible.
  • No deben estar sobrecargadas, todo lo contrario, su contenido debe estar en total armonía con el diseño y la información que se quiere comunicar.
  • El texto debe verse claramente, sin dificultades para la lectura.
  • Para una mejor calidad deben ser impresas, jamás deberán escribirse a mano o tener algún tachón.
  • Debes tener cierta cantidad a tu disposición, una primera tanda de 30 Tarjetas de Presentación serían un buen número para comenzar.
  • Ten presente que siempre debes salir con ellas.

Otra de las dudas de muchos es el tipo de papel y el tipo de impresión a utilizar, esto dependerá del diseño de tu tarjeta y lo que quieras comunicar, recuerda que es un medio de comunicación no verbal y totalmente entregado a lo visual e incluso al tacto. Lo recomendable es que utilices un tipo de papel resistente y una impresión de gran calidad como la fotográfica.

El intercambio de Tarjetas de Presentación puede hacerse al principio o al final de una reunión, lo cual dependerá de la cultura o las costumbres que se tengan, por ejemplo:

  • En países musulmanes se entrega y se recibe con la mano derecha.
  • En países occidentales los caracteres deben estar en dorado y escrita en su idioma, se entregan y reciben con ambas manos y no se deben guardar inmediatamente.
  • En la India se deben colocar algunos méritos y títulos que se tengan para darle más categoría.

Es toda una formalidad, por ende tu Tarjeta de Presentación te debe representar de manera formal ante los demás; para así  lograr la buena impresión que se desea.

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