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¿Cómo redactar una Carta de Presentación?

redactar una carta de presentación

Una Carta de Presentación es un acompañamiento importante para el Curriculum Vitae, es la primera impresión que damos y el contacto inicial con la organización, la cual comunicará de una manera profesional que eres el candidato indicado para el puesto de trabajo.

Existen varios tipos de Cartas de Presentación y el tipo de carta a elegir, dependerá de lo que quieras comunicar. Cada carta tiene la misma finalidad: venderte como profesional y hacerte conocer, pero a su vez objetivos diferentes.

Lo importante de una Carta de Presentación es que sea de fácil lectura y que se entienda su propósito. Al ser un medio de comunicación escrito tiene algunas ventajas que debes aprovechar, como son las siguientes:

  • Es adaptable y versátil para cualquier puesto de trabajo.
  • Está impregnada de tu humanidad, lo que hace que no sea una candidatura más.
  • Muestra el interés por la empresa.
  • Motiva al empleador a leer e interesarse aún más por tu talento humano.
  • Demuestra la capacidad de comunicación y además de persuasión que se tiene.
  • Especificar cual es el puesto de trabajo exacto por el cual mostramos especial interés.
  • Nos permite un acercamiento con el reclutador o empleador.

Las ventajas son las mismas para cada tipo de Carta de Presentación, sea cual sea el tipo de carta que requieras, deberás resaltar los puntos importantes de cada una.

En general las Cartas de Presentación deben cumplir los siguientes aspectos generales:

  • Deben estar redactadas en un formato fácil y organizado.
  • Presta atención especial a la ortografía.
  • Dedícate a destacar solo lo importante.
  • Lo ideal es que no se exceda de 1 página.

carta de presentación

Tipos de Carta de Presentación

Cada tipo de carta coincide en algunos datos constantes, como lo son los datos básicos:

  • Nombres y apellidos del interesado
  • Dirección postal
  • Código postal y ciudad (provincia)
  • Teléfono de contacto
  • Correo electrónico
  • Empresa, persona o departamento al cual te diriges
  • Fecha

Para algunos especialistas sólo existen dos tipos de carta, sin embargo en ésta oportunidad te explicaremos tres: respuesta a un anuncio, autocandidatura y recordatorio y actualización de datos. Todas las cartas tienen el mismo cuerpo, lo que cambia es su objetivo.

Respuesta a un anuncio

En este caso se hace un especial énfasis en el interés que tenemos de formar parte de la empresa e incluyendo las habilidades que se tienen para el puesto de trabajo anunciado. Para este tipo de carta debes redactarla de la siguiente manera:

  1. Saludo: Coloca el nombre correcto de la empresa o del reclutador directamente

“Estimados Sres. Human Capital”

  1. Introducción: Aclaras cual es el motivo de tu carta

“En referencia al anuncio aparecido en…”

  1. Desarrollo: Describes el puesto de trabajo deseado y por qué deben contratarte. Debes saber venderte y explicar de forma breve y muy concisa lo que ofreces a la organización.

“Mis habilidades se adecuan perfectamente al puesto de trabajo requerido…

  1. Invitación: Es el punto donde afirmas que estas disponible y que en cualquier momento pueden contactarse contigo para una entrevista.

“Les agradezco la oportunidad de participar en el proceso de selección…”

  1. Cierre: Te despides cordialmente, dando las gracias de antemano y más abajo incluyes tu firma.

Debes incluir además la fecha y la referencia del anuncio por el cual te estás contactando con la empresa.

carta de presentación

Autocandidatura

Este tipo de carta la redactamos aun estando en desconocimiento de si la empresa se encuentra en la búsqueda de algún trabajador. Se utiliza cuando existe un cierto deseo de trabajar en la empresa.

  1. Saludo: Nunca debe faltar dirigido a la empresa o a nombre del reclutador.
  2. Introducción: De manera eficaz debes captar la atención sin pérdida de tiempo
  3. Desarrollo e Invitación: Debes convencerlos de que tú y tu talento son esencial para la empresa. Además debes proponer de manera cordial una entrevista, una llamada o que tengan presente tu Currículum Vitae cuando se encuentre disponible una vacante de trabajo.
  4. Cierre: Te despides cordialmente, dando las gracias de antemano y más abajo incluyes tu firma.

Recordatorio y actualización de datos

Este tipo de Carta de Presentación, por lo general se utiliza cuando sigues disponible para el empleo, pero por alguna razón no has recibido respuesta, también se utiliza cuando has cambiando de dirección postal o número de contacto. No debes abusar de ese tipo de carta ya que pueden vetarte de la organización por tantas solicitudes.

Básicamente para cada tipo de carta terminará en una sola cuestión: Solicitud de entrevista. Para la cual debes prepararte y brindar lo mejor de ti.

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